fbpx

Η απάντηση στην αποτελεσματική διαχείριση της ομάδας

👁Τι είναι; 

Το μοντέλο GRPI μπορεί να σε βοηθήσει αποτελεσματικά στη διαχείριση έργου (project management), αφού αποτελεί ένα εργαλείο διερεύνησης των τεσσάρων πιο θεμελιακών πτυχών μιας ομάδας. Από τα αρχικά αυτών των θεμελιακών πτυχών σχηματίζεται και το όνομα του. Πιο συγκεκριμένα:

  1. Στόχοι (Goals)
  2. Ρόλοι (Roles)
  3. Διαδικασία (Process)
  4. Διαπροσωπικές σχέσεις/ αλληλεπιδράσεις (Interpersonal Relationships/ Interactions)

✔️ Πώς σας βοηθάει;

Το συγκεκριμένο μοντέλο στοχεύει στην αποτελεσματική διαχείριση των μελών της ομάδας και γενικά στην αποτελεσματική ομαδική εργασία. Συμβάλλει στην ανάπτυξη κουλτούρας ανατροφοδότησης και ευαισθητοποίησης σχετικά με ζητήματα απόδοσης της ομάδας. Επιπλέον, τροφοδοτεί την καλλιέργεια διαφάνειας και εμπιστοσύνης μεταξύ των μελών. Τέλος, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της δομής της ομάδας, τον εντοπισμο των πιθανών προβλημάτων και την παροχή λύσεων και πληροφοριών.

✏️ Πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα γενικό πλαίσιο κατά τη διάρκεια ομαδικών συζητήσεων για την αξιολόγηση της ομαδικής εργασίας. Οι ενδεικτικές ερωτήσεις για καθεμία από αυτές τις τέσσερις πτυχές που θα βρείτε παρακάτω, θα σας βοηθήσουν αρκετά για την οργάνωση της συζήτησης.

🕒 Προτεινόμενη διάρκεια από την ομάδα μας:

1 ώρα

Θέλεις να μάθεις πρακτικά πώς να εφαρμόζεις το Project Management?

 

Το 2ήμερο ψηφιακό εργαστήριο “Project Management” είναι μια ολοκληρωμένη και διαδραστική εκπαίδευση 2 ημερών,  η οποία θα σας μάθει όλες τις αρχές εκτέλεσης ενός σωστού project (έργου).

teamwork

Ενδεικτικές ερωτήσεις: 

Σχετικά με τους στόχους θα μπορούσατε να ρωτήσετε:

  • Είναι σαφείς οι στόχοι της ομάδας;
  • Είναι οι στόχοι συντονισμένοι με το εργασιακό περιβάλλον;
  • Καταλαβαίνουν και αποδέχονται τα μέλη της ομάδας το κύριο έργο της;
  • Ποιοι είναι οι στόχοι που αποτελούν προτεραιότητα για την ομάδα; Συμφωνούν όλοι με αυτούς; 
  • Πώς αντιμετωπίζονται οι συγκρούσεις μεταξύ των προτεραιοτήτων;

Σχετικά με τους ρόλους θα μπορούσατε να ρωτήσετε:

  • Περιγράφονται, κατανοούνται και γίνονται αποδεκτοί οι ρόλοι και οι επιμέρους ευθύνες;
  • Οι καθορισμένοι στόχοι υποστηρίζουν πλήρως τον στόχο της ομάδας;
  • ‘Εχουν τα μέλη τις κατάλληλες ικανότητες και τους πόρους για να εκπληρώσουν τις ευθύνες τους;
  • Υπάρχει επίσημη ή άτυπη ηγεσία;
  • Έχουν μοιραστεί τα μέλη τις προσδοκίες που έχουν από την ομάδα; Ταιριάζουν μεταξύ τους αυτές οι προσδοκίες;
  • Οι ατομικοί στόχοι των μελών συνάδουν με τους γενικούς στόχους της ομάδας;

Σχετικά με τις διαδικασίες:

  • Είναι λειτουργικές στην ομάδα οι διαδικασίες, όπως οι επίλυση προβλημάτων, οι διαδικασίες λήψης αποφάσεων και επικοινωνίας κτλ);
  • Αυτές οι διαδικασίες είναι κατανοητές και αποδεκτές από τα μέλη της ομάδας;
  • Υποστηρίζουν τους στόχους και τους ρόλους της ομάδας;
  • Πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις; Είναι σαφή τα επίπεδα εξουσίας;
  • Πώς επιλύονται τα προβλήματα και οι συγκρούσεις;
  • Πώς συντονίζονται οι διάφορες δραστηριότητες; Τηρούνται οι διαδικασίες αναφοράς;
proejctmanagement
Και, τέλος, για τις διαπροσωπικές σχέσεις/ αλληλεπιδράσεις:
  • Υπάρχει ένα υγιές επίπεδο εμπιστοσύνης, αποδοχής και διαφάνειας στην ομάδα;
  • Αναγνωρίζονται και γίνονται σεβαστές οι ατομικές ανάγκες των ανθρώπων;
  • Το ομαδικό κλίμα επιτρέπει την δυνατότητα ανοιχτής συζήτησης και ανταλλαγής ανησυχιών μεταξύ των μελών της ομάδας;
  • Ενθαρρύνεται από τον ηγέτη και την ομάδα η διαδικασία της ανατροφοδότησης;

👉 Διαβάστε περισσότερα για το μοντέλο GRPI και κατεβάστε το φύλλο εργασίας.

Ανακάλυψε μηνιαίες ευκαιρίες και σύγχρονες μεθοδολογίες για την εξέλιξή σου!