Project management & community building
Σεπτέμβριος 2022-Φεβρουάριος 2023
- Σχεδιασμός και συντονισμός του προγράμματος
- Συντονισμός χρονοδιαγράμματος έργου (gantt chart), επιμέρους αρμοδιοτήτων (WBS-Work Breakdown Structure), προϋπολογισμού, συνεργατών κ.λπ.
- Έμφαση στον χρήστη του προγράμματος, με συγκέντρωση δεδομένων για την κατανόηση των αναγκών του καθ΄όλη τη διάρκεια της συνεργασίας μας (user research)
- Εύρεση εκπαιδευτών και συν-δημιουργία εκπαιδευτικού προγράμματος και δράσεων εξωστρέφειας και community building, σε συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα του among
- Δημιουργία αναφορών (report), ανάλογα με τις ανάγκες του έργου και ενημέρωση της βασικής ομάδας και των συνεργατών
- Αναζήτηση ευκαιριών ανάπτυξης και βιωσιμότητας του έργου
- Συμμετοχή στις εβδομαδιαίες συναντήσεις της ομάδας
- Τακτικές επικοινωνίες με τους βασικούς συνεργάτες και τους εξωτερικούς συνεργάτες για την ομαλή εκτέλεση του προγράμματος
- Επικοινωνία και προώθηση
- Σχεδιασμός και εκτέλεση στρατηγικού πλάνου επικοινωνίας του προγράμματος
- Συντονισμός και προγραμματισμός απαραίτητων ενεργειών στα κοινωνικά δίκτυα (social media)
- Community Building
- Συντονισμός κοινότητας αποφοίτων και νέων συμμετεχόντων του προγράμματος
- Προώθηση ευκαιριών και ανάπτυξη/εμψύχωση κοινότητας
- Φυσικός ή διαδικτυακος συντονισμός εκδηλώσεων και εκπαιδεύσεων της κοινότητας
Σχετικά με το among:
Στο among εκσυγχρονίζουμε τον τρόπο με τον οποίο υλοποιούνται projects και υπηρεσίες, που αντιμετωπίζουν τις κοινωνικές προκλήσεις στην Ελλάδα σήμερα. Δημιουργούμε ολιστικές διαδικασίες (projects, services, workshops) που αντιμετωπίζουν τις προκλήσεις οργανωμένα, συστημικά και συμμετοχικά, αξιοποιούν σύγχρονες μεθοδολογίες και λαμβάνουν υπόψη τις πραγματικές ανάγκες των πολιτών. Για να το πετύχουμε αυτό συνεργαζόμαστε με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που επιθυμούν την κοινωνική αλλαγή (Δήμοι, Περιφέρειες, CSR τμήματα, Πανεπιστήμια, Ιδρύματα, Eρευνητικά κέντρα, ΜΚΟ) και εφαρμόζουμε σύγχρονες (και ψηφιακές) μεθοδολογίες στο έργο τους.
Μέσα στα 5 χρόνια της δράσης μας έχουμε φιλοξενήσει 31.122 άτομα στα projects μας, 3.430 συμμετέχοντες στα εργαστήριά μας, όπου 96% αυτών βαθμολόγησαν ως ”Εξαιρετική” την εμπειρία τους, έχουμε πάνω από 85 συνεργάτες και έχουμε υλοποιήσει εργαστήρια σε 10+ χώρες.
Τι γνώσεις θα θέλαμε να έχεις για να κάνεις αίτηση:
- Εμπειρία τουλάχιστον 3+ έτη σε διαχείριση project
- Εξοικείωση με online εργαλεία διαχείρισης έργου (Asana, Slack, Zoom, Miro κ.λπ.), Microsoft office, Google drive (Google Docs, Google Excel, Google Forms)
- Γνώσεις για τη δημιουργία εκπαιδευτικού προγράμματος με μαθησιακούς και ποιοτικούς στόχους
- Συμμετοχή και επαφές στο επαγγελματικό δίκτυο της Θεσσαλονίκης (είτε ως start-uper, είτε μέσα από την κοινωνία των πολιτών, είτε ως εθελοντής/τρια, είτε ως έμμισθος/η σε κάποια εταιρία κ.λπ.)
- Εμπειρία διαχείρισης διαφορετικών συνεργατών: Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Ιδιωτικές Εταιρίες, εξωτερικοί συνεργάτες κ.λπ.)
- Εμπειρία διαχείρισης χορηγών
- Εξαιρετική γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, τόσο γραπτά όσο και προφορικά
Τι δεξιότητες και χαρακτηριστικά θα θέλαμε
να έχεις για να κάνεις αίτηση:
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες! Είμαστε μια μικρή ομάδα και για να διατηρούμε την ποιότητα των υπηρεσιών μας σε υψηλό επίπεδο, πρέπει να εργαζόμαστε αποτελεσματικά, οργανωτικά και ουσιαστικά. Με λίγα λόγια, καταπιανόμαστε με πολλά διαφορετικά πράγματα (Project Management, επικοινωνία, συνεργασίες κ.λπ.), οπότε αναζητούμε πολυτάλαντους ανθρώπους
- Συνέπεια και ειλικρίνεια! Δεν υπάρχουν μεγάλα περιθώρια λάθους σε μια μικρή πολυτάλαντη ομάδα, αλλά σίγουρα υπάρχουν περιθώρια συζήτησης, ανάλυσης και στήριξης. Θέλουμε να μπορείς να μοιράζεσαι ειλικρινά τις σκέψεις σου και να είσαι συνεπής σε όσα λες και κάνεις.
- Εργατικότητα και προσαρμοστικότητα! Το περιβάλλον στο οποίο ζούμε και εργαζόμαστε είναι συνεχώς μεταβαλλόμενο και εμείς πρέπει να προσαρμοζόμαστε σε αυτό. Χρειαζόμαστε έναν/μια επαγγελματία που να μπορεί να εργαστεί αυτόνομα όταν οι συνθήκες το απαιτούν και να προσαρμοστεί δημιουργικά για να φέρει εις πέρας τα καθήκοντα που του/της έχουν ανατεθεί.
- Δημιουργικότητα και φαντασία! Αναζητούμε ανθρώπους που σκέφτονται έξω από το κουτί (out of the box) και φέρνουν στην ομάδα ρεαλιστικές φρέσκες ιδέες, ερεθίσματα από case studies της Ελλάδας και του εξωτερικού.
- Αγάπη και εμπιστοσύνη στην ομάδα! Συνεργαζόμαστε όλη μέρα – κάθε μέρα – σε κάθε επίπεδο, οπότε αναζητούμε ανθρώπους που αγαπούν να δουλεύουν μέσα σε ομάδες που αλληλοϋποστηρίζονται, δεν κρίνουν και μοιράζονται ειλικρινά το feedback.
- Αποφασιστικότητα και ευελιξία! Το έργο που θα αναλάβεις είναι πολύπλευρο και πολύ σημαντικό για εμάς. Θα πρέπει να έχεις κρίση να ζυγίζεις βάσει των στόχων του έργου τι έχει προτεραιότητα. Σε συνεργασία μαζί μας φυσικά.
- Σεβασμό στη διαφορετικότητα! Βασική αρχή της καθημερινής τριβής μας με δεκάδες συνεργάτες είναι ο σεβασμός στη διαφορετικότητα, οπότε στην ομάδα μας βρίσκονται άνθρωποι που σέβονται τον δίπλα τους αρχικά σαν άνθρωπο.
- Πάθος για μάθηση και διαρκή εξέλιξη! Κάθε μέρα μαθαίνουμε, αναπτυσσόμαστε και ενημερωνόμαστε.
Τι μπορούμε να σου προσφέρουμε:
- Ανταγωνιστικό, σταθερό μισθό (βάση πρότερης εμπειρίας) για 5ήμερη εργασία full time. Υπάρχει και η δυνατότητα part-time εργασίας, αν είσαι freelancer και δουλεύεις και σε κάποιο άλλο έργο
- Ευέλικτο ωράριο και δυνατότητα εργασίας από απόσταση αν το επιθυμείς (για περιορισμένο χρονικό διάστημα, γιατί η θέση απαιτεί φυσική παρουσία)
- Συνεχής υποστήριξη και καθοδήγηση μέσα σε ένα ομαδικό περιβάλλον νέων ανθρώπων που πάνω απ΄όλα σεβόμαστε τις ανθρώπινες ανάγκες του καθενός μας 🙂
- Συνεχόμενη εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης μέσα από ένα δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον
- Δυνατότητα απόκτησης πολύπλευρης εμπειρίας μέσα σε έναν οργανισμό 6 χρόνων με δίκτυο συνεργατών σε 10+ χώρες
- Τις νόμιμες ημέρες άδειας που δικαιούσαι από τον νόμο, με μεγάλη ευελιξία αν οι στόχοι του προγράμματος επιτυγχάνονται
- Κλείνουμε εντελώς (χωρίς να χρεώνουμε άδειες στους εργαζομένους, άρα είναι επιπλέον ημέρες άδειας) 4 ημέρες την Πρωτοχρονιά, 4 ημέρες το Πάσχα και όλη την εβδομάδα του 15Αύγουστου. Πιστεύουμε βαθύτατα ότι αν δεν ξεκουραζόμαστε και δεν περνάμε χρόνο με τους αγαπημένους μας ανθρώπους, δεν θα είμαστε αποδοτικοί και χαρούμενοι στη δουλειά μας!
Διαδικασία πρόσληψης:
- ΦΑΣΗ 1: Οι shortlisted υποψήφιοι/ες θα προσκληθούν σε συνέντευξη και οι υπόλοιποι θα ενημερωθούν με e-mail
- ΦΑΣΗ 2: Οι τελικοί 2-3 υποψήφιοι θα εργαστούν μαζί μας δοκιμαστικά για 4 ώρες (διαφορετικές ημέρες ο/η καθένας/μια), ώστε να γνωριστούμε και να δοκιμάσουμε την συνεργασία μας και τις δεξιότητες τους πάνω σε ένα πραγματικό case.
- ΦΑΣΗ 3: Θα κάνουμε έλεγχο των επαφών από προηγούμενες θέσεις εργασίας που μας δόθηκαν από τον τελικό υποψήφιο για να πάρουμε την τελική απόφαση
- ΤΕΛΙΚΗ ΦΑΣΗ: Πρόσληψη 22/08/2022
Σε ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση;
-
Στείλε μας στο hello@among.gr, μέχρι τις 20/06/2022:
- To βιογραφικό σου (σε όποια μορφή κρίνεις ότι θα μας δώσει να καταλάβουμε την εμπειρία που έχεις: pdf, LinkedIn ή άλλο)
- Μια παράγραφο 10-15 σειρών στην οποία θα μας εξηγείς γιατί θέλεις να εργαστείς στη συγκεκριμένη θέση
- 2 επαφές (όνομα, επώνυμο, θέση, φορέας, e-mail, τηλέφωνο επικοινωνίας) από προηγούμενες θέσεις εργασίας σου, με τις οποίες μπορούμε να συνομιλήσουμε, εάν χρειαστεί, για να μοιραστούν την εργασιακή εμπειρία τους μαζί σου
* Προτεραιότητα θα δοθεί σε άτομα που μένουν στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης γιατί το περιεχόμενο της εργασίας σχετίζεται γεωγραφικά με την πόλη.
